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Text File  |  1996-04-21  |  48KB  |  797 lines
  1. This is the readme file for new users of 1-Step High Quality FAX, (Readme.HQF)
  2. Copyright (c) 1996 by HTF Consulting.
  3. You can get a hard copy of this file by entering "Print readme.hqf".
  4.  
  5. This file contains information about the following subjects:
  6.   1) What HQ-FAX is,
  7.   2) Installing HQ-FAX,
  8.   3) First time use ( a simple tutorial),
  9.   4) Printing-to-disk,
  10.   5) Producing ECL (Epson Control Language) files,
  11.   6) General information about the shareware distribution method,
  12.   7) Information required by the ASP, (Assoc. of Shareware Professionals),
  13.   8) A Disclaimer,
  14.   9) How to register, registration benefits & product support
  15.  10) Screen shots of One-Step FAXHAVEN
  16.  
  17. ============================================================================
  18. 1) WHAT HQ-FAX IS and is not
  19. ============================================================================
  20. One-Step High Quality FAX is intended to produce and transmit letter-quailty
  21. FAXes.  It provides many value-adding features such as incorporating custom
  22. forms, thumb-tacking graphic images, and producing a variety of image formats.
  23. HQ-FAX does not receive or process received FAXes. If you are looking for
  24. software to process received FAXes, look for One-Step FAXHAVEN where you found
  25. HQ-FAX.  Or look for our World Wide Web page @ http://www.execpc.com/~htfcons.
  26.  
  27. ============================================================================
  28. 2) INSTALLATION PROCEDURE
  29. ============================================================================
  30. As you are reading this Readme file, it is assumed that you have trans-
  31. ferred the complete umcompressed HQ-FAX package to a diskette. It is NOT
  32. necessary to do so.  If you have downloaded the HQFAX.zip file and unzipped
  33. it into a temporary directory, the installation procedure works ok.
  34.  
  35. A)   Mount the installation diskette into drive A: or B:
  36.  
  37. B)   Enter A: or B: Make sure that the DOS prompt  changes  from
  38.      C:> to A:>, or from C:> to B:>. This is very important!
  39.  
  40. C)   Enter "Install".  If you wish the package to install itself on any
  41.      directory other than C:\HQFAX, enter the pathname in the Install command.
  42.          Example (1): "Install D:\Hqfax",
  43.          Example (2): "Install C:\Doc2fax"
  44.  
  45. Now you can watch HQ-FAX install itself. It will only take a minute.
  46. This install procedure will NOT update your Autoexec.bat file. It will
  47. place a customized "Hqfax.bat" file in the root directory, drive C:, so
  48. that it will change to the C:\HQFAX directory (or the directory that
  49. you specified) before executing the HQ-FAX procedure.
  50.  
  51. ============================================================================
  52. 3) FIRST TIME USE  (HQ-FAX orientation procedure, a simple tutorial)
  53. ============================================================================
  54. We strongly recommend to new users of HQ-FAX that the following procedure be
  55. followed to get acquainted with the product. It is assumed that you have a
  56. functioning FAX modem when you are ready to excercise HQ-FAX.  If not, you may
  57. follow these instructions to get the feel of HQ-FAX, but you will not be able
  58. to examine the FAXed output.
  59.  
  60. A) Print out the files "HQFAX.hlp" and "Readme.hqf" if you have not already
  61.    done so and have them handy.
  62.  
  63. B) Have ready the phone number of a FAX station to send a FAX to.
  64.    You will wish to examine the FAX(es) that you send.
  65.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  66.    2) Use the <TAB> key to position the cursor to the Phone(Send-to) field.
  67.    3) Enter a phone number of a FAX machine into the Phone field.
  68.    4) Enter <F10>. This will save the phone number which you entered.
  69.    5) Enter <F2>. This will convert and send the sample file "HQFDEMO1.ecl"
  70.           to the FAX station.
  71.  
  72. C) Next, let's FAX a cover sheet with the document.
  73.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  74.    2) Enter <F7>. The cover sheet screen will appear.
  75.           Use the <TAB> key to position the cursor from field to field.
  76.           Fill in the correct cover sheet information for your needs.
  77.           Enter a quick note to a friend at the FAX station you will send to.
  78.    3) Enter <F10>. This will save your current cover sheet for later use.
  79.           (In the future you will wish to remove the text "[FILE]htfclogo" from
  80.           the top of this screen, & the text "[X]JHancock" from the bottom).
  81.    4) Enter <F2>. This will exit the Cover sheet screen & return you to HQFAX.
  82.    5) Enter <F2> again. HQFAX will convert and send the cover sheet & the file
  83.           "HQFDEMO1.ecl" to the FAX station.
  84.  
  85. D) Next, let's FAX a cover sheet without a document.
  86.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  87.    2) Enter <F7>. The cover sheet screen will appear.
  88.           Use the information which you have previously typed in.
  89.           Remove the text "[FILE]htfclogo" from the top of this screen, and the
  90.           text "[X]JHancock" from the bottom of this screen. This will remove
  91.           the graphic logo and signature from the FAXed output.
  92.    3) Enter <F10>. This will save your current cover sheet for later use.
  93.    4) Enter <F2>. This will exit the Cover sheet screen and return you to HQFAX.
  94.    5) Use the <TAB> key to position the cursor to the File field.
  95.           Use the <spacebar> to blank out the name in the file field *AND* the
  96.           file extension *AND* the OUTPUT to field.
  97.           Make sure that there is nothing but spaces in these fields.
  98.           This causes HQ-FAX to send just a cover sheet.
  99.    6) Enter <F2> again. HQFAX will convert and send the cover sheet which you
  100.           have set up to the FAX station.
  101.  
  102. E) Next, let's FAX a simple ASCII file. How about "C:\autoexec.bat".
  103.    1) Enter "HQFAX".
  104.    2) Put the file name "C:\Autoexec" in the input-file-field, with the file
  105.           extension "bat" in the field which currently has "ECL" in it.
  106.    2) Enter <F2> as before. HQFAX will convert and send the file
  107.           "C:\autoexec.bat" to the FAX station.
  108.  
  109. F) Next, let's FAX a Print-Capture.
  110.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  111.    2) <TAB> to the INPUT-from-LPTx field. Enter a '1'.
  112.    3) Enter <F2>. This will set up a print-capture within HQFAX.
  113.    4) Enter <ESC> to exit HQFAX. Print-capture is now active.
  114.           The simplest print-capture to try is to use the DOS print command to
  115.           print an ASCII file, for example "C:\autoexec.bat".
  116.    4) At the DOS prompt enter: "Print C:\autoexec.bat".
  117.           When the print-capture completes, you must enter "FAXIT" to FAX the
  118.           file.  HQFAX will then convert and send the file "C:\LPT1FILE.ecl".
  119.    5) You may also do a print-capture of the DOS print-screen function, which
  120.       is invoked by the Print-scrn key on your keyboard.  Follow the
  121.       instructions above, replacing the DOS print command with pressing the
  122.       <Print-scrn> key.
  123.  
  124. G) Next, let's produce a document in Epson-LQ format and FAX it.
  125.    !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!
  126.    HQ-FAX now provides a PCL (HP-Laserjet) interface. To use this interface,
  127.    follow the instructions below, but name your print-to-disk files with a
  128.    "PCL" file extension, and use an HP-Laserjet or PCL4 printer driver.
  129.    If you wish to use the Epson Control Language interface, name your
  130.    print-to-disk files with the "ECL" file extension.
  131.  
  132.    You must tell your word processor that you have an Epson-LQ 510 or
  133.    similar printer. You do *NOT* need to have this printer. HQ-FAX will be
  134.    this printer.
  135.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt. You may do this from inside your word
  136.           processor if it has a means of entering DOS commands.
  137.    2) <TAB> to the INPUT-from-LPTx field and enter a '1' as before.
  138.    3) Enter <F2>. This will set up a print-capture within HQFAX.
  139.    4) Enter <ESC>ape to exit HQFAX.
  140.    5) From within your word processor print a short document to an Epson-LQ
  141.           printer. This will be print-captured by HQ-FAX.
  142.    When printing is complete, get to a DOS prompt and enter "FAXIT" as before.
  143.  
  144. H) Next, let's produce a print-to-disk file in Epson format and FAX it.
  145.        Doing a print-to-disk is easy, but setting it up for the first ti